Ticaret yapan özellikle sanal bağlamda ticaret işlerini yürütenlerin öncelikli önem verdikleri konu mekandır. Bu bağlamda iki türlük mekan tanımına ihtiyaç duyulur. Biri yasal adres gösterme diye adlandırabileceğimiz gerçek bir mekana ihtiyaç duymayanların kullandığı tercihtir. Diğer ise işlerini yürütmek için bir mekana ihtiyaç duyan bireylerin seçtikleri türdür. Çoğu ticari işletme işlerinde devamlılığı sağlamak adına bir mekana ihtiyaç duyarlar. Gerek ofis gerek depo bağlamında bu bireyler için mekan önemli bir faktördür. Öte yandan sanal bağlamda iş yapan bireylerinde yasal adres gösterme zorunlulukları bulunmaktadır, bu zorunluluk sanal ofis gibi tercihlerle giderilebilir. Peki bireyler neden bir adrese ihtiyaç duyarlar. Sanal anlamda para kazanan bireyler de diğer işletmeciler ya da iş sahipleri gibi birer kazanç kapısına sahiplerdir. Bu bağlamda devlet yalnızca somut ticaret gerçekleştiren ya da hizmet sunan firmaları değil aynı zamanda sanal olarak gelir elde eden kişilerden de vergi talebinde bulunur. Bilindiği gibi kendine gelir sağlayan her birey gelirine karşılık devlete bir vergi ödemek zorundadır işte tam da bu esnada bireye çözüm olarak sanal ofisler ortaya çıkmaktadır. Bu ofisler hem iş sahipleri için yasal adres gösterme zorunluluğunu çözüme kavuşturup hem de düşük sermayeli girişimciler için karlılığı arttırmanın alternatiflerinden biri olmuştur. Bu sayede bireyler sermayenin büyük kısmını mekanlara yatırmayıp freelance olarak işlerini yasal bir şekilde yürütebilmektedir.