Sanal ofis denilince akla gelen ilk şey şüphesizki bireyin mekan ihtiyacıdır. Peki bu ihtiyaç hangi doğrultuda ortaya çıkar. Bu ihtiyacı doğuran nedenlerden ilki ticaret amacıdır. Birey sahip olduğu parayı ticari anlamda kullanmak istediğinde bu durum bir mekan ihtiyacı doğuracaktır. Bu mekan ihtiyacını gerçek anlamda karşılamanın maliyeti herkes tarafından az çok bilinmektedir. İşte tam bu esnada bireye bir alternatif olarak sanal ofis fırsatı sunulmaktadır. Peki sanal ofis gerçek anlamıyla nedir ve işe yarar nitelikte midir? Öncelikle şunu belirtmemizde fayda var; günümüz sanal ticaretini gerçekleştiren bireylerin yüzde 40’ından fazlası gerçek anlamda ofis kullanmamaktadır. Bahsi geçen yüzde ya yurtdışı odaklı iş yaptığı için bürokratik engellere takılmamaktadır ya da yurtiçinde legal olmayan yollardan ticaret durumunu sürdürmektedir. Yurtdışındakiler için yasal bir zorunluluk olmamakla birlikte yaptıkları iş içinde mutlak bir süreklilik söz konusu değildir. Çünkü ticareti gerçekleştirdikleri devlet legal olmayan durumu farkettiği taktirde müdehale yoluyla sürekliliğin önünü kesecektir. Öte yandan yasal olmayan yollardan devam eden girişimciler ise yalnızca iş kaybı değil, yakalandıkları taktirde aynı zamanda bir itibar kaybı da yaşayacaklarından sanal ofis tasfiye halindeki şirketler içinde yasal adres hizmeti vermektedir.